Наталья Цыганкова
Особенности учета музейного фонда в ДОО
Ежегодно проводимая инвентаризация фондов детского краеведческого мини – музея «В гостях у Котофея Ивановича», показывает, что все экспонаты основного и научно - вспомогательного фондов зарегистрированы в инвентарных книгах, которые пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и имеют подробную информацию об экспонатах.
Большая часть экспонатов, представляемых в сменных экспозициях, является семейными реликвиями или частью семейных коллекций, наших воспитанников и передаются мини – музею на временное экспонирование, поэтому огромное значение уделяется работе по формированию картотеки подлинных экспонатов, с подробным описанием и составлением легенд, на основе которых, мы можем обратиться, за повторным экспонированием.
Публикация «Особенности учета музейного фонда в ДОО» размещена в разделах
Передовая семейные реликвии в мини - музей, родители всегда высказывают пожелание, чтобы предметы вернули в целости и сохранности, поэтому, при передаче экспонатов, всегда заполняем акт приёма – передачи предметов. Тем самым мы документально подтверждаем и гарантируем сохранность семейных ценностей.
Шаблон атрибуции вещественных музейных предметов
Учётная карта № ___
1. Наименование музейного предмета:
2. Дата поступления, № акта:
3. Инвентарный номер:
4. Место хранения: Шкаф полка короб
5. Материал, техника изготовления: В данной графе указываются материал, из которого изготовлен (или состоит) предмет, техника его изготовления или декорирования.
Если предмет состоит из нескольких различных материалов, указывается каждый из них с техникой обработки. Если состав металла невозможно определить точно, можно ограничиться общей характеристикой.
6. Размер: Размеры обычно указываются в сантиметрах. Если предметы очень мелкие (бисер, детали часов, то указываются в миллиметрах, если очень крупные – в метрах.
Для предметов одежды даются следующие размеры:
· для костюмов – ширина плеч или пояса, длина;
· для рубашки, верхней одежды и пр. – объём ворота, ширина подола, длина;
· для юбки - пояс и ширина подола, длина;
· для брюк – пояс, длина;
· для головных уборов – высота и максимальный диаметр;
· для обуви – общая длина и высота предмета
7. Дата создания: Основанием датировки для предметов служит время изготовления/выпуска, принадлежность отдельным лицам и семьям, период использования (бытования). Если точная дата изготовления предмета не известна, то можно указать дату вручения (для наград, дарения, дату находки предмета или дату события, с которой этот предмет связан.
8. Количество:
9. Сохранность: Сохранность предмета обязательно указывается при его поступлении в музей, что имеет важное значение для контроля за состоянием предмета. При этом фиксируются все имеющиеся дефекты: пятна, прорывы, трещины, сколы, поломки, вздутия, потёртости, отсутствие каких-либо частей или деталей предмета и тп.
При отсутствии видимых дефектов, если предмет хорошо сохранился, пишется «Видимые повреждения отсутствуют», «Видимых повреждений не обнаружено», или «В сохранности».
10. Следы пребывания в обращении:
11. Источник и способ поступления: Поступление предмета в музей фиксируется указанием способа его поступления в музей (экспедиции, дарение, закупка) со ссылками на музейные акты (№ акта указывается). Указывается даритель, жертвователь.
12. Описание: общая характеристика конструкции: форма, цвет, фактура, устройства и т. д. Является ли предмет цельным или составным.
Парные предметы (погоны, пара обуви) описываются вместе, но считаются как два предмета). Описание отдельных его составных частей, орнаментов, украшений, сюжетных изображений, клейм, надписей и пр.
13. Легенда предмета: Легенда предмета – это история его происхождения (создания, находки, бытования, способа использования, сведения о его владельцах.
14. Карту заполнил:
Руководитель мини – музея ___/Расшифровка подписи/
15. Дата заполнения: «___»___ 20___ г.
