Ольга Додяк
План PR школьного мероприятия «День открытых дверей»
План PR – мероприятия «День открытых дверей»
Данный план включает следующую группу действий:
1. Подготовку и написание сценария, оформление сцены, зала, подготовка звукового оформления, проведение репетиций, работа с ведущими и выступающими творческими коллективами. Заказ и изготовление баннера «Д обро пожаловать!»
2. Размещение на сайте ОУ и в школьной газете, в СМИ объявления и плана проведения Дня открытых дверей, рассылка приглашений интересующим нас целевым аудиториям.
Публикация «План PR школьного мероприятия „День открытых дверей“» размещена в разделах
3. На день открытых дверей необходимо разослать пресс-релизы, а лучше пригласить журналистов печатных СМИ и телевидения, подготовить брошюры, буклеты и другие информационные материалы (пресс-кит, для СМИ написать писем - приглашения, для детских садов написать пресс- релизы.
4. Подготовка экспозиции с психолого- педагогической литературой по адаптации первоклассников к обучению.
5. Подготовка материалов для предварительного анкетирования родителей будущих первоклассников.
6. Размещение информационных стендов, учебных пособий по подготовке детей к обучению в школе, выставки творческих и проектных работ: «Каждый ребенок- талантлив».
7. Подготовка игр и пособий в «детской комнате» для занятий, будущих первоклассников.
8. Подготовка презентаций по содержанию образовательной и воспитательной работы.
9. Подготовка содержательной части информационных стендов с фотографиями.
10. Назначается ответственный, за встречу и регистрацию гостей, подготовка экскурсии.
11. Выступление перед родителями в детских садах.
12. Демонстрация творческой деятельности будущим первоклассникам от нынешних, на территории школы.
13. Организация (по возможности и по желанию) сладкого стола для будущих первоклассников с настоящими.
14. Фото, видеоотчеты о проведенном мероприятии, и пресс-релиз.
Можно предложить организаторам, выездные Дни открытых дверей с концертной программой или спортивными состязаниями для детей. Также с презентационным материалом о деятельности колы, о программах, с целью массового ознакомления родителей.
Данные выездные мероприятия желательно проводить не только в детских садах, а также на других площадках, так как, не все дети школьного возраста посещают детские сады. Здесь родители имеют возможность лично побеседовать с представителями ОУ, Дети познакомиться со школьными-шефами, принять участие в соревнованиях, посмотреть концертную программу с участием школьников, поучаствовать в конкурсах. В качестве информационного сопровождения разработать материалы об условиях приема в школу и о программе обучения.
Дни открытых дверей, являются распространённой формой самопрезентации образовательного учреждения в рамках PR и продвижения. Они позволяют всем желающим ознакомиться с деятельностью школы, ее планами, задать руководству интересующие вопросы. Предполагается приглашение сотрудников, которые познакомят гостей с историей создания и основными направлениями деятельности ОУ, о его социальной значимости для общественности. Для того чтобы полученные целевой аудиторией на дне открытых дверей маркетинговые PR- сообщения, как запланированные, так и не запланированные, были позитивными, необходима тщательная профессиональная подготовка подобных PR-мероприятий.
Именно на дне открытых дверей, в ситуации максимально неформального межличностного общения и ведения неструктурированных бесед, решающее значение приобретает коммуникативная компетентность всех участников мероприятия.
Таким образом, данные формы, программа и PR-инструменты выступают определенным каналом коммуникации- способом донесения информации до целевой аудитории, формируют положительное общественное мнение, и безусловно, позволяют выделиться в конкурентной образовательной среде. Также необходимо ответить, что данные программы и мероприятия, проводимы в их рамках, являются информационными поводами и средствами привлечения внимания общественности и СМИ. Тем самым формируя эффективное коммуникационное пространство ОУ.
Материал подготовила
учитель музыки МБОУ СОШ №32
Додяк Ольга Петровна
Г. Новороссийск.
