Татьяна Каршиева
Семинар-практикум для заведующих на тему: «Ведение документации в работе с кадрами».
Цель:
Уточнить знания руководителей по оформлению соответствующей документации в работе с кадрами.
Состав участников игры:
1. Ведущие игры (1 человека).
2. Руководители малых групп (2 человека).
3. Участники малых групп (2 группы по 5 человек).
4. Группа экспертов (они входят в состав жюри при оценивании результатов работы групп, 3 человека).
Публикация «Семинар-практикум для заведующих на тему: „Ведение документации в работе с кадрами“,» размещена в разделах
- Методические материалы для педагогов и воспитателей
- Работа. Педсоветы, семинары, тренинги для педагогов
- Семинар, практикум
- Темочки
- Конкурс для воспитателей и педагогов «Лучшая методическая разработка» апрель 2013
Регламентация игры: организационный этап (10-15 минут); подготовительный этап (до 5 минут); основной этап: (20-30 минут, дискуссия (до 30 минут); Время для экспертов (до 5 минут) после выполнения предложенных заданий.
Оборудование::
1. Памятка «Правила групповой игры».
2. Бланки оценивания результатов работы групп для экспертов.
3. 3 набора карточек с указанием «участник», «эксперт».
4. Лист бумаги (ватман 2шт,лист А-4, фломастеры, маркеры.
5. Показ слайдов.
Ход игры.
Сегодня мы с вами проведём деловую игру по ведению распорядительной документации по личному составу и особенности организации работы с персональными данными работников.
Заведующий является организатором и руководителем дошкольного учреждения, квалифицированным педагогом. Права и обязанности его определены «Уставом» детского сада.
Вся его деятельность направлена на успешное решение задач воспитания детей дошкольного возраста. Он обеспечивает необходимые условия для успешного осуществления воспитательно-образовательного процесса в детском саду в полном соответствии с педагогическими и гигиеническими требованиями; создает в его коллективе обстановку деловитости, целенаправленности и слаженности, осуществляет общее руководство им. Положение руководителя обязывает заведующего постоянно повышать свой уровень и профессиональное мастерство, прочно владеть
педагогическими знаниями, теорией и практикой воспитания и обучения детей, знать задачи, стоящие перед дошкольным воспитанием на современном этапе, и использовать свои знания в практической деятельности.
Руководство дошкольным учреждением необходимо осуществлять так, чтобы в центре внимания сотрудников всегда находились дети, постоянная забота об их всестороннем воспитании и развитии. Заведующий должен хорошо знать программно-методические, инструктивные, нормативные документы и руководствоваться ими в своей работе. Он должен глубоко вникать в сущность педагогического процесса, ясно видеть достижения и промахи и принимать немедленные меры к устранению недостатков.
Руководитель дошкольного учреждения обязан осуществлять систематический контроль за работой сотрудников и оказывать им практическую помощь, объективно оценивать труд каждого из них, воспитывать нетерпимое отношение к недостаткам, создавать все условия для развертывания деловой критики и самокритики и использовать этот испытанный метод руководства в целях повышения качества общей работы. Современный руководитель должен поддерживать все новое, передовое, видеть перспективы деятельности учреждения.
Стиль руководства заведующего определяется государственным подходом к делу, созданием в учреждении обстановки деловитости, творчества, взаимопомощи, взаимоуважения.
Содержание работы заведующего вытекает из задач, стоящих перед детским учреждением, и включает следующие разделы: руководство административно-хозяйственной и организационно-педагогической деятельностью; руководство методической и воспитательной работой, а также работой с родителями.
В своей деятельности заведующий опирается на следующие документы:
- законодательные акты и ТК РФ;
- Устав и Правила внутреннего трудового распорядка МДОУ;
- Конвенцию о правах ребенка;
- программу воспитания и обучения Васильевой;
- договор с родителями;
- «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных учреждений. СанПиН 2.4.1.1249-03» от 20 июня 2003 г. ;
- «Питание детей в дошкольных учреждениях» - методические рекомендации Министерства здравоохранения и Института питания АМН от 14 июня 1984 г. ;
- «О введении в действие примерных 10-дневных меню для питания детей от 1,5-3 и от 3-7 лет»
-приказ Правительства Москвы от 2 сентября 2003 г. № 817;
приказы вышестоящих органов образования, нормативно-методические документы Правительства РФ и Департамента образования Москвы и Минобразования РФ;
- Трудовой договор и должностную инструкцию. Дорогие участники я предлагаю
1 задание: Запишите 6 обязанностей заведующей детским садом.
После выполнения задания мы предоставим листы на проверку экспертам.
В Обязанности заведующего детским садом входит:
1. Обеспечение и выполнение «Инструкции по охране жизни и здоровья детей в МДОУ» и соблюдает правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также санитарно-гигиенические требования.
2. Создает условия для работы всего коллектива, руководит ею и контролирует её. Отчитывается перед Учредителем по всем вопросам и результатам воспитательно-образовательного процесса:
- обеспечивает расстановку кадров и комплектование МДОУ детьми;
- в соответствии с Уставом принимает на работу и увольняет сотрудников;
- руководит работой педагогов, педагогическим советом;
- организует сотрудничество с семьями, подписывает Договор с родителями;
- создает условия для безопасного и творческого труда всех сотрудников, для укрепления здоровья детей, их воспитания и обучения в соответствии с требованиями педагогики, психологии и гигиены;
- несет ответственность за организацию питания детей и сотрудников;
- обеспечивает условия для организации и проведения летней оздоровительной работы;
- устанавливает в соответствии с трудовым законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка круг обязанностей сотрудников МДОУ по должностным инструкциям;
- обеспечивает и контролирует выполнение программы по воспитанию и обучению дошкольников, выполнение годового плана, а также программы экспериментальной работы МДОУ;
- руководит работой всех подразделений МДОУ и контролирует её.
6 слайд
3. Действует от имени МДОУ, представляя его во всех организациях и учреждениях.
4. Распоряжается имуществом МДОУ в пределах прав, предоставленных ему договором между Учредителем и МДОУ.
5. Выдает доверенности.
6. Открывает счета в банках и других кредитных организациях.
7. Распоряжается фондом заработной платы, поощряя работников МДОУ.
8. Отвечает за создание материально-технической базы МДОУ.
9. Является образцом во всех отношениях для своих подчиненных,
воспитанников МДОУ и их родителей.
10. Обеспечивает условия для постоянного роста профессионального мастерства и повышения квалификации всех сотрудников МДОУ. Постоянно совершенствует свое профессиональное мастерство.
11. Ежемесячно оформляет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени всех сотрудников МДОУ для получения заработной платы.
12. Обеспечивает сохранность всего имущества МДОУ.
13. Контролирует планирование работы всех подразделений МДОУ, обеспечивая правильное ведение делопроизводства.
Правильной организации делопроизводства и документаоборота в современном обществе уделяется достаточно серьезное внимание. От того как будут оформлены документы учреждения, зависит очень многое. Документация - «лицо» любой организации, в том числе и дошкольного образовательного учреждения. Огромное значение в деятельности каждого ДОУ имеет правильно организованная работа с кадрами.
2 задание: Запишите основные нормативные документы,
регламентирующие деятельность руководителя ДОУ по работе с кадрами
Перед вами представлены основные нормативные документы,
регламентирующие деятельность руководителя ДОУ по работе с
кадрами
• «Об образовании». Закон РФ от 10 июля 1992 г. № 3266-11 (ред. от 06.01.2007 г.).
• «Трудовой кодекс Российской Федерации». Закон РФ от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (ред. от 09.05.2005 г.).
• «Типовое положение о дошкольном образовательном учреждении». Постановление Правительства Российской Федерации от 1 июля 1995 г. № 667 (ред. от 01.02.2005 г. № 49).
• «Об утверждении положения о порядке аттестации педагогических и руководящих работников государственных и муниципальных образовательных учреждений». Приказ МО РФ от 26 июня 2000 г. № 1908.
• «Разъяснения по применению положения о порядке аттестации педагогических и руководящих работников государственных и муниципальных образовательных учреждений». Письмо Министерства образования РФ № 03-8ин/ 22-03, письмо Профсоюза работников народного образования и науки РФ от 7 февраля 2003 г. № 11.
• «Об утверждении типовых штатов дошкольных учреждений». Приказ МП СССР от 31 декабря 1971 г. № 103.
• «Об изменениях в типовых штатах дошкольных учреждений». Письмо Министерства просвещения РСФСР от 9 июня 1972 г. № 296-М.
• «О типовых штатах дошкольных учреждений». Письмо Министерства просвещения РСФСР от 6 июля 1972 г. № 349-М.
• «Об уточнении типовых штатов дошкольных учреждений, утвержденных приказом от 31 декабря 1971 г. № 103». Приказ Министра просвещения
СССР от 17 июня 1975 г. №89.
• Нормативы по определению численности персонала, занятого обслуживанием дошкольных учреждений (ясли, ясли-сады, детские сады). Постановление Минтруда от 21 апреля 1993 г. № 88.
• «О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе ЕТС». Постановление Правительства РФ от 14 октября 1998 г. № 785 (ред. от 20.12.2003 г. № 767).
• «О повышении тарифных ставок (окладов) ЕТС по оплате труда работников организаций бюджетной сферы». Постановление Правительства РФ от 2 октября 2003 г. № 609 (с изменениями от 18.08.2005 г.).
• «О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников образовательных учреждений». Постановление Правительства РФ от 3 апреля 2003 г. № 191 (ред. от 01.02.2005 г.).
• «О дополнении штатов детских дошкольных учреждений, условиях оплаты труда и продолжительности отпуска инструкторов по физкультуре этих учреждений». Приказ МП СССР от 31 августа 1997 г. № 167.
• «Об утверждении положения о порядке установления доплат за неблагоприятные условия труда и перечня работ, на которых устанавливаются доплаты за неблагоприятные условия труда работникам организаций и учреждений системы гособразования СССР». Приказ Гособразования СССР от 20 августа 1990 г. № 579 (ред. от 03.01.1991 г.).
• «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей». Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
Давайте вспомним и назовём документы по личному составу. (называют по очереди)
Ведущий: 1 .Назовите документы по личному составу.
Ответ: - трудовые договора
- приказы по личному составу
- личные карточки формы № Т-2
- личные дела
- трудовые книжки
- лицевые счета по заработной плате.
3 задание. У вас на столе лежат ватманы, участники первого стола должны составить схему документирования при приёме работника, а второй стол составляет схему документирования при увольнении.
После проверки экспертами.
Схема документирования при приеме работника
Резюме - Анкета - Трудовой контракт (договор) с работником - Приказ о приеме - Запись в 'трудовой книжке - Запись в личной карточке ф. Т-2 и личном деле - Лицевой счет по заработной плате
При поступлении на постоянную работу оформляется заявление о приеме на работу и (или) трудовой контракт. На основе этих документов составляется приказ по личному составу о приеме на работу. На основании приказа о приеме делают запись в трудовой книжке, заполняют личную карточку формы Т-2, заводят личное дело, копию приказа о приеме передают в бухгалтерию, где работнику присваивают табельный номер и заводят лицевой счет по заработной плате.
Ведущая: Проверяем схему увольнения
Схема документирования при увольнении работника
Приказ об увольнении - Запись в трудовой книжке - Запись в личной кар-точке ф. Т-2 и личном деле - Закрытие лицевого счета по заработной плате
При увольнении с работы работник пишет заявление за 2 недели до увольнения. На основании заявления издается приказ, затем делается запись в трудовой книжке и личной карточке формы № Т-2. Копии приказа поступают в личное дело и бухгалтерию, где производится полный расчет с работником
Ведущая: А сейчас мы с вами посмотрим схему перевода
При переводе работника на другую должность издается приказ по личному составу, делается запись в трудовой книжке, на личной карточке. Одну из копий приказа помещают в личное дело, другую передают в бухгалтерию для внесения изменений в лицевой счет по зарплате.
Схема документирования при переводе работника
Приказ о переводе на другую должность - Запись в трудовой книжке - Запись в личной карточке ф. Т-2 и личном деле - Запись в лицевом счете по заработной плате
2. Основной этап.
Ведущий: Контракт (договор)
Трудовой договор (контракт) - это документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий эти отношения. Сторонами договора являются работник и работодатель. В соответствии со ст. 18 КЗоТ РФ трудовой договор должен заключаться в письменной форме. Согласно трудовому договору работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.
При заключении трудового контракта рекомендуется указывать:
- место работы (адрес, наименование организации);
- работу, квалификацию;
- дату начала работы и дату ее окончания;
- обязанности организации по обеспечению охраны труда;
- условия оплаты труда.
К дополнительным условиям можно отнести:
- установление испытательного срока;
- повышение квалификации;
- дополнительный отпуск;
- режим рабочего времени и времени отдыха;
образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.
С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Все записи должны производиться аккуратно, без зачеркиваний и исправлений. Если возникает необходимость внести исправления, то они оговариваются, заверяются подписью должностного лица и печатью.
Таким же образом (подписью должностного лица и печатью) заверяются и записи об увольнениях
6 задание. Вам сейчас необходимо внести правильно запись в трудовую книжку о принятии и увольнении работника.
- совмещение должностей;
- соблюдение коммерческой тайны и т. д.
Согласно ст. 17 КЗоТ РФ, трудовой договор может быть заключен на неопределенный срок, на определенный срок не более пяти лет, на время выполнения определенной работы. Срочный контракт заключается в том случае, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок: с учетом характера предстоящей работы; с учетом условий ее выполнения; с учетом интересов работника; в случаях, непосредственно предусмотренных законом. При заключении контракта на время выполнения определенной работы необходимо указать, какая именно работа должна быть выполнена.
Контрактная форма найма распространяется на следующие категории работников:
- на постоянных работников;
- на временных работников;
- работающих на основном месте работы;
- работающих по совместительству.
Контракт оформляют в 2х экземплярах, заверяют подписями двух сторон и печатью организации-работодателя. Хранятся по одному экземпляру у каждой из сторон. При наличии приказов по личному составу контракты хранят в течение пяти лет после увольнения работника. Если приказы по личному составу отсутствуют, то контракты хранят после увольнения работника 75 лет минус возраст работника на момент увольнения (75 лет — «В»).
Ведущий: Согласно схеме документирования мы пишем приказ о приёме работника.
4 задание. Напишите приказ о приеме на работу Ивановой Натальи
Ивановны. (5 мин.)
Наши эксперты проверят правильность оформления приказа.
5 задание. Напишите приказ на увольнение (5мин) Эксперты проверяют Ведущий:
После издания приказа мы вносим запись в трудовую книжку. Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника. .
Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:
а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
б) образование, профессия, специальность - на основании документов об
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона
Ведущая: Перечислите, пожалуйста, статьи прекращении трудового договора, на основании которых вносите запись в трудовую книжку.
При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи, (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового
кодекса Российской Федерации.
При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.
Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине, (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.
Личная карточка (форма Т-2)
Ведущая: Сделав запись в трудовой книжке, мы переходим к следующей работе.
Основным документом по учету персонала предприятия является личная карточка формы Т-2, которая заводится на всех работников организации, принятых на постоянную или временную работу. Все записи в карточке делаются на основании документов, предоставленных работником. На основании паспорта в разделе I «Общие сведения» указываются Ф. И. О., год, дата, месяц рождения, номер, серия паспорта, когда и кем выдан, домашний адрес.
Данные о трудовом стаже. Для заполнения раздела II «Сведения о воинском учете» данные берутся из военного билета работника.
Проставляется дата заполнения личной карточки и подпись работника.
Главным разделом карточки является раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу».
Карточки уволенных сотрудников формируют в самостоятельное дело по алфавиту. Срок хранения личных карточек - 75 лет. (После рассмотрения участниками карточек)
Ведущая: Заполнив личную карточку необходимо оформить личное дело.
Личное дело - это совокупность документов, содержащих сведения о работнике.
Вспомните и перечислите документы необходимые для личного дела. 18 слайд
К числу документов, содержащих персональные данные работника, также относятся:
— паспорт работника (информация о его фамилии, имени, отчестве, дате и месте рождения, адресе, семейном положении);
— заявление о приёме на работу;
— трудовая книжка работника (информация, содержащаяся в трудовой книжке);
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (информация, содержащаяся в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования);
— аттестаты, дипломы, свидетельства об образовании, повышении квалификации (информация об образовании, квалификации);
— личная медицинская книжка работника, листки временной нетрудоспособности, справки из лечебного учреждения о состоянии здоровья работника (информация медицинского характера);
— военный билет (информация, содержащаяся в документах воинского учета);
— другие документы.
Все персональные данные работника работодатель может получить только от него самого.
Ведущая: Мы с вами вспомнили, что относится к документации по личному составу и особенности организации работы с персональными данными работников.
Предлагаю экспертам оценить нашу работу.
Слово экспертам.
