Ирина Анохина
Консультация для воспитателей «Итоговое собрание для родителей на конец учебного года»
Завершающий этап собрания – анкетирование родителей. Для этого вам необходимо заранее подготовить анкету. Если составляете анкету сами, используйте не более семи–восьми вопросов. Формулируйте вопросы четко. Шрифт должен быть крупным, текст структурированным.
Публикация «Консультация для воспитателей „Итоговое собрание для родителей на конец учебного года“» размещена в разделах
Чтобы удобнее было обрабатывать анкеты, предложите родителям варианты ответов. При этом включите вопрос о темах, которые они хотели бы обсудить на следующих собраниях. Ответ на него родители пишут сами. Чтобы ответы на вопросы не были формальными, предоставьте родителям время. Воспользуйтесь готовым образцом анкеты.
Чтобы подготовить и провести онлайн-анкетирование, заранее сформулируйте вопросы или используйте готовую анкету. Создайте анкету в Google или загрузите ее на сайт «Веб-анкета» – это бесплатно. Так вы сэкономите время на обработку результатов. Кроме того, вам не придется раздавать, а потом собирать анкеты. Достаточно будет отправить родителям ссылку на анкету и указать срок, до которого они должны ответить на вопросы.
Очное собрание
Планируйте содержание родительского собрания исходя из его целей. Традиционно выделяют четыре основных цели. Смотрите их в примере. Вы можете дополнить список исходя из специфики годовых задач вашего детского сада.
Пример
Традиционные цели итогового родительского собрания
1. Обобщить воспитательно-образовательную работу с детьми.
2. Проанализировать результаты взаимодействия с родителями.
3. Определить перспективы развития дошкольников в следующем учебном году.
4. Познакомить родителей с планом летней оздоровительной работы ДОО.
Для очной встречи подберите просторное помещение, например музыкальный зал. Определите место для выступающих, расставьте стулья на расстоянии
Оформите выставку детских работ, фотоотчет о мероприятиях, в том числе с участием родителей. Им будет приятно вспомнить моменты совместной деятельности с детьми и порадоваться за успехи своего ребенка.
Приглашения
За неделю до мероприятия напомните о собрании с помощью электронной почты, СМС-сообщений и чата группы, если используете для общения с родителями мессенджеры, социальные сети. За один–два дня обязательно разошлите напоминание.
Ход собрания
Подготовьте сценарий собрания и строго его соблюдайте. Так вы сможете избежать организационных накладок. Сначала представьте себя, выступающих и приглашенных специалистов. Сообщите тему встречи и озвучьте вопросы повестки дня. Для наглядности используйте презентацию.
Перед собранием необходимо :
• подготовить ручки и листы бумаги, чтобы они могли записать интересующую их информацию;
• продумать, кто и как обеспечит присмотр за детьми во время собрания;
• подготовить атрибутику для показа презентации;
• подготовить стол, а также форму для записи родителей в явочном листе.
После каждого вопроса повестки дня или в конце заседания отвечайте на вопросы родителей. Придерживайтесь своих профессиональных убеждений и политики детского сада. Ответ должен быть четким, по делу и непротиворечивым.
Во время проведения анкетирования объясните, с какой целью вы просите ответить на вопросы. Пока одни родители заполняют анкеты, можете в индивидуальном порядке ответить на частные вопросы других родителей. Важно выяснить их мнение о собрании. В конце собрания соберите анкеты, проанализируйте ответы и поблагодарите родителей за уделенное время и внимание.
Онлайн-собрание
Задачи дистанционного собрания те же, что и у встречи в обычном формате, – познакомить родителей с результатами воспитательно-образовательной работы с детьми за учебный год. Но сам формат требует дополнительной подготовки. Обсудите специфику онлайн-собрания : технические вопросы, обязанности ведущего и выступающих, регламент. Подготовьте необходимые ресурсы.
Платформа для трансляции
Для онлайн-собрания определите платформу, на которой пройдет собрание. Это может быть Click Meeting, Zoom, Google Meet, YouTube. Важно, чтобы участники собрания могли не только слушать, но и задавать вопросы. Заранее обсудите технические вопросы, чтобы минимизировать накладки в прямом эфире. Обратите внимание, включает ли площадка для онлайн-мероприятия инструментарий, который вам понадобится:
• достаточная вместимость — от 20 участников;
• возможность регулировать звук и качество изображения, проводить опрос во время трансляции — наличие чата;
• доступ только по ссылке, чтобы никто со стороны не попал к вам в эфир.
Разошлите родителям инструкцию по регистрации на платформе и ее использованию, ссылку на видеоконференцию. Разместите объявление о собрании на сайте детского сада. Там же опубликуйте инструкцию по регистрации, контакты ответственного лица, к которому родитель сможет обратиться за технической консультацией. Попросите ответственного убедиться, что все родители зарегистрировались, указали свои имена и фамилии.
Помещение
Для дистанционного формата подберите помещение, в котором пройдет онлайн-трансляция, оно должно быть тихим и хорошо освещенным. Лучше всего для этого подойдет методический кабинет или музыкальный зал.
Продумайте, какая техника вам понадобится для собрания. Это могут быть мультимедийный проектор, ноутбук, документ-камера, музыкальный центр, интерактивная доска. Для онлайн-собрания подготовьте видеозаписи творческой выставки совместных детско-родительских работ.
Приглашения
Разместите информацию на сайте детского сада о предстоящем родительском собрании. Укажите день и начало онлайн-встречи, основные вопросы. Объясните в объявлениях порядок участия и как зарегистрироваться на мероприятие.
Разошлите приглашения родителям по электронной почте, с помощью СМС-сообщений или чата группы, если используете для общения с родителями мессенджеры или социальные сети. За неделю до мероприятия напомните о собрании с помощью электронной почты, СМС-сообщений и чата группы, если используете для общения с родителями мессенджеры, социальные сети. За один–два дня обязательно разошлите напоминание, отправьте СМС-приглашение с активной ссылкой для подключения по электронной почте или в чат группы.
Ход собрания
Проведите перед онлайн-собранием тестовый прогон. Настройте звук, изображение, проверьте работу чата, готовность видео- и фотоматериалов, презентаций. Обратите внимание на фон и свет в кадре. Лица выступающих должны быть хорошо видны. Такая проверка поможет избежать технических неполадок в процессе мероприятия.
Напомните участникам правила общения в чате. Объясните, когда предоставите родителям возможность включить микрофон и высказаться. Организуйте запись видеоконференции и предупредите об этом участников – устно и системным сообщением в чате. Запись поможет составить протокол собрания, избежать недоразумений и разночтений. Затем дайте слово выступающим по каждому вопросу повестки дня.
Каждый выступающий появляется в кадре только после того, как его пригласит модератор. Функции модератора возьмите на себя, чтобы не вводить дополнительного человека в кадр, следить за регламентом и отвечать на вопросы родителей в чате по ходу выступления коллег.
В начале эфира уточните, слышит и видит ли вас аудитория. Попросите оценить звук в чате по шкале от 1 до 5. Затем поприветствуйте родителей, представьтесь, озвучьте тему собрания и коротко расскажите о регламенте и программе мероприятия. Обязательно сообщите, где и когда родители смогут посмотреть запись мероприятия. Если интернет подведет и кто-то из участников не сможет подключиться повторно, важно сообщить им эту информацию заранее.
Каждое выступление предварите словами «Передаю слово.». Во время выступлений следите за речью, мимикой, жестикуляцией, положением тела. Говорите разборчиво и уверенно, меняйте интонацию. Монотонную речь слушать тяжело.
Результаты
Оформите протокол родительского собрания. Вносите в него предложения, рекомендации и замечания родителей, педагогов, а также принятые решения.
Нормативных требований к форме протокола нет, поэтому составьте ее самостоятельно. Например, в шапке укажите тему, дату и место собрания, число участников, повестку дня. Затем опишите порядок: «Вопрос – Обсуждение/Голосование – Решение». В конце оставьте место для подписи секретаря и председателя собрания.
Приложите к протоколу список участников и материалы по проведению собрания.
