Памятка для воспитателей «Как правильно оформить протокол родительского собрания»

Виктория Сергеева
Памятка для воспитателей «Как правильно оформить протокол родительского собрания»

Родительское собрание – это основная форма совместной работы родителей. Здесь обсуждаются и принимаются решения по наиболее важным вопросам жизнедеятельности.

Главным его предназначением является:

согласование, координация и интеграция усилий ДОУ и семьи в создании условий для развития духовно богатой, нравственно чистой и физически здоровой личности ребенка;

повышение педагогической культуры родителей, их роль, ответственность и

активность в жизнедеятельности детского сада;

Публикация «Памятка для воспитателей „Как правильно оформить протокол родительского собрания“» размещена в разделах

• Протоколы родительских собраний в детском саду
• Родительские собрания в детском саду
• Темочки
• Конкурс для воспитателей и педагогов «Лучшая методическая разработка» февраль 2024

содействие сплочению родительского коллектива, вовлечению обоих родителей в жизнедеятельность ДОУ;

выработка коллективных решений и единых требований к воспитанию детей;

пропаганда опыта успешного семейного воспитания.

Результативность родительского собрания во многом зависит от целенаправленности, продуманности и тщательности подготовительной работы педагогов и членов родительского комитета. К основным элементам подготовки собрания родителей можно отнести следующие:

выбор темы собрания;

определение целей родительского собрания;

изучение педагогами и другими организаторами собрания научно-методической литературы по рассматриваемой проблеме;

проведение микроисследования в сообществе детей и родителей;

определение вида, формы и этапов родительского собрания, способов и приемов совместной работы его участников;

приглашение родителей и других участников собрания;

разработка решения собрания, его рекомендаций, памяток родителям;

оборудование и оформление места проведения родительского собрания.

Родительское собрание состоит из трё х частей:

вступительная;

основная;

заключительная.

Вступительная часть.

При входе в группу педагог встречает родителей и предлагает им ознакомиться с выставками литературы и творческих работ воспитанников.

Родительское собрание открывает и ведёт один педагог или председатель родительского комитета : объявляется тема, повестка собрания, называются задачи, представляются приглашённые на собрание. Это сообщение должно быть непродолжительным, но содержательным. Важно, чтобы в первые минуты собрания родители были, заинтересованы и готовы к активному участию.

Основная часть.

Эта часть связана с реализацией главной идей собрания. Именно в этой

части излагается наиболее важная информация, происходит коллективное обсуждение, осуществляется совместный поиск путей и способов решения рассматриваемой проблемы.

Не допускается публичное обсуждение родителей, даже в виде мелких упрёков, лучше обратить внимание родителей на эти недостатки в индивидуальной беседе.

Заключительная часть. Эта часть собрания включает :

принятие решения;

анализ происшедшего на собрании.

Важно, чтобы заключительный этап собрания стал прологом к дальнейшей совместной работе. Формирование сотрудничества происходит

более успешно, если собрание завершается «минутами благодарности», во время которых педагоги благодарят родителей за успехи в воспитании, отмечают тех из них, кто принимал активное участие в подготовке собрания и делился опытом семейного воспитания (целесообразнее вручать медали, призы и т. д., подготовленные воспитанниками).

Разработка решения собрания.

Решение – это обязательный элемент родительского собрания. Однако о его принятии педагоги и члены родительского комитета иногда забывают. А ведь очень важно, чтобы каждое собрание имело последствие, направленное на совершенствование совместной воспитательной работы семьи и ДОУ. В противном случае трудно получить желаемый эффект даже от собрания, прошедшего с высокой явкой и заинтересованным участием родителей. Решение прописывается в виде перечня планируемых действий с обязательным указанием ответственных и сроков исполнения

Внимание! Сколько пунктов указано в повестке, столько же должно быть в ходе собрания и в решении.

Оформление протоколов родительских собраний

1. Не писать слово «разное» в повестке дня, указывать конкретный перечень вопросов.

2. Протоколирование родительского собрания, начинать с результативности выполнения предыдущего собрания.

3. Писать список присутствующих, указывать председателя и секретаря.

4. Темы родительских собраний должны совпадать с темами перспективного плана по взаимодействию с родителями.

5. Указывать ответственных за выступление в повестке дня.

6. Протоколы подписываются председателем и секретарем родительского собрания.

7. Нумерация протоколов ведется от начала учебного года и заканчивается в конце учебного года.

8. Протоколы нумеруются постранично, прошнуровываются.

9. Протоколы родительских собраний группы хранятся у воспитателей группы с

момента комплектации группы до выпуска детей в школу.

10. Необходимо познакомить отсутствующих на собрании с решением родительского собрания через объявление в родительском уголке или индивидуально.

11. В протоколе следует указывать конкретные фамилии родителей и их вопросы, предложения, возникающие в ходе обсуждения вопроса.

12. Воспитатели не имеют права навязывать свое мнение родителям. Идет совместное обсуждение вопросов повестки.

13. На собрании следует обсуждать и решать в первую очередь педагогические вопросы, касающиеся вопросов воспитания, обучения и развития детей.

14. Результаты педагогической диагностики на общее, обсуждение не выносятся. Данные о детях даются родителю (законному представителю) только в индивидуальном порядке (конфиденциально).

15. Решения принимаются по каждому вопросу отдельно, путем голосования. Секретарь записывает количество голосов: сколько человек – «за» и сколько – «против» (кто конкретно против, с указанием Ф. И. О.).

16. Формулировка решения должна быть четкая, конкретная, с указанием сроков исполнения и ответственных.

17. Протокол родительского собрания является документом, входящим в номенклатуру дел МБДОУ, оформляется своевременно (в течение 3 дней).

18. Ответственность за своевременное заполнение и правильное оформление протоколов родительских собраний несут :

• за общие родительские собрания - старший воспитатель МБДОУ;

• за групповые родительские собрания – воспитатели.

19. К протоколу родительских собраний должны прилагаться тексты выступлений, консультаций воспитателей группы и других работников ДОУ, которые выступали на родительском собрании.