Валерия Фоменко
Рекомендации по подготовке и проведению совещаний в ДОО
Каждому заседанию предшествует подготовка : знакомство с темой, просмотр всей работы, анализ каждым воспитателем своей деятельности с выводами: что не удается в работе с детьми и почему.
Примерный план подготовки заседания Совета педагогов
1. Подготовка библиографии, литературы по теме, обсуждаемой на заседании педсовета.
2. Размножение списка литературы.
3. Оказание помощи воспитателям по изучению предложенной литературы (индивидуальные беседы, консультации).
4. Подготовка доклада (если докладчик – воспитатель, заведующий оказывает
Публикация «Рекомендации по подготовке и проведению совещаний в ДОО» размещена в разделах
7. Определение места для проведения заседания (условия для работы воспитателей, экран, технические средства, размещение выставки).
8. Проведение анкетирования по теме заседания среди воспитателей и других членов коллектива.
9. Проверка доклада воспитателя.
10. Подготовка выставки.
11. Если совет посвящен освещению опыта работы воспитателя, то организуется открытый просмотр его работы.
К заседанию оформляется стенд: «Готовимся к Совету педагогов». На нем помещаются:
– Повестка для предстоящего педсовета.
– Решение предыдущего педсовета.
– План подготовки воспитателей к предстоящему педсовету.
– Вопросник к анализу своей работы по определенному разделу образовательной программы.
– Список рекомендуемой литературы.
– Оперативный план контроля на текущий квартал.
– Примерная структура заседаний
Семь рекомендаций, следовать которым по силам каждому руководителю
Первое.
Руководитель должен сам тщательно готовиться к совещанию. Если ведущий лишь приблизительно знаком с повесткой, не «проиграл» в голове варианты обсуждения сложных проблем, не предусмотрел возможной негативной реакции на те или иные вопросы, не представляет себе, чем должно закончиться обсуждение, не воспринимает возражений участников, то ожидать хороших результатов от таких совещаний не приходится. Поэтому следует готовиться к совещанию заранее.
Второе.
Потребовать заблаговременной рассылки письменных отчетов по состоянию поручений от исполнителей через секретаря другим участникам совещаний. Это позволит отойти от зачастую бесполезного разговорного жанра, занимающего почти 100% времени на иных совещаниях и заняться анализом документов. Даже если такой отчет будет только регулярным подтверждением благополучия на вверенном участке работы, то исполнитель неоднократно подумает, прежде чем так написать, действительно ли у него все так хорошо.
Третье.
Определиться с постоянными участниками, ядром совещания, а затем назвать круг приглашаемых сотрудников в зависимости от вопросов повестки дня. На этапе подготовки надо еще раз проверить целесообразность присутствия каждого, поскольку со временем некоторые из постоянных членов могут стать приглашаемыми, а то и вовсе покинут круг участников и наоборот, временные станут постоянными.
Четвертое.
Выдерживать размерность совещаний, поскольку эффективность больших по числу участников заседаний сомнительна. Ориентироваться следует на 7 (плюс – минус 2) постоянных участников и 1 – 3 приглашенных. При большом числе совещательный процесс переходит в режим последовательных бесед руководителя с отдельными сотрудниками, остальные же выступают в роли зрителей.
Пятое.
Использовать чудодейственный способ повышения эффективности совещаний путем жесткого ограничения времени его проведения. Однако это простое требование не так просто соблюсти. Мы рекомендуем планировать продолжительность в минутах, например, 60 или 90 минут (а не в часах). Некоторые предлагают задавать длительность в некратных величинах, например, 55 или 85 минут, считая, что такая экзотика будет лучше дисциплинировать сотрудников. А главное – ограничение по времени при неизменной длине повестки дня позволит более концентрированно, с меньшими потерями и лучшей эффективностью обсуждать вопросы и вырабатывать решения.
Шестое.
Обеспечить условия для заседания в совещательной комнате, она должна быть достаточно комфортна и технически оснащена. Как минимум, следует установить компьютер с выводом на экран повестки дня и связанных с ней материалов. В этом случае, все вынужденно будут смотреть в одну сторону (на экран) и сосредотачиваться на рассматриваемых вопросах. Еще лучше иметь оборудованные компьютерами рабочие места, подключенные к корпоративной сети.
Седьмое.
Разработать регламент совещаний и стараться выдерживать его требования, вывесить на стене памятку участникам совещаний. Постоянно оценивать качество проведенных совещаний, а предложения и новации, сокращающие потери и увеличивающие эффективность процессов, следует включать в регламент.
Постепенно в регламенте будет накапливаться «совещательная мудрость», следуя которой вы уверенно сделаете свои совещания более эффективными
Таким образом
Педагогический совет – высший орган руководства воспитательно-образовательным процессом. Его задача – решать проблемы, направленные на улучшение воспитания и обучения детей, повышение квалификации педагогов путем анализа их деятельности, распространения передового опыта и т. д.
Методическая работа в детском саду – комплексный и творческий процесс. Педагогический совет является одной из форм этой работы. Добиться того, чтобы каждый воспитатель стал заинтересованным и активным участником проведения педагогических советов и совещаний, преодолеть стереотипы помогают новые нетрадиционные формы проведения педсоветов в ДОУ.
Валерия Фоменко | Все публикации
