Оксана Денисова
Консультация для педагогов «Правила оформления компьютерных презентаций»
Правила оформления компьютерных презентаций
Общие правила дизайна
Многие дизайнеры утверждают, что законов и правил в дизайне нет. Есть советы, рекомендации, приемы. Дизайн, как всякий вид творчества, искусства, как всякий способ одних людей общаться с другими, как язык, как мысль — обойдет любые правила и законы.
Публикация «Консультация для педагогов „Правила оформления компьютерных презентаций“» размещена в разделах
- Консультации для воспитателей, педагогов
- Методические материалы для педагогов и воспитателей
- Темочки
Однако, можно привести определенные рекомендации, которые следует соблюдать, во всяком случае, начинающим дизайнерам, до тех пор, пока они не почувствуют в себе силу и уверенность сочинять собственные правила и рекомендации.
Правила шрифтового оформления :
Шрифты с засечками читаются легче, чем гротески (шрифты без засечек);
Для основного текста не рекомендуется использовать прописные буквы.
Шрифтовой контраст можно создать посредством: размера шрифта, толщины шрифта, начертания, формы, направления и цвета.
Правила выбора цветовой гаммы.
Цветовая гамма должна состоять не более чем из двух-трех цветов.
Существуют не сочетаемые комбинации цветов.
Черный цвет имеет негативный (мрачный) подтекст.
Белый текст на черном фоне читается плохо (инверсия плохо читается).
Правила общей композиции.
На полосе не должно быть больше семи значимых объектов, так как человек не в состоянии запомнить за один раз более семи пунктов чего-либо.
Логотип на полосе должен располагаться справа внизу (слева наверху и т. д.).
Логотип должен быть простой и лаконичной формы.
Дизайн должен быть простым, а текст — коротким.
Изображения домашних животных, детей, женщин и т. д. являются положительными образами.
Крупные объекты в составе любой композиции смотрятся довольно неважно. Аршинные буквы в заголовках, кнопки навигации высотой в 40 пикселей, верстка в одну колонку шириной в 600 точек, разделитель одного цвета, растянутый на весь экран — все это придает дизайну непрофессиональный вид.
Не стоит забывать, что на каждое подобное утверждение есть сотни примеров, доказывающих обратное. Поэтому приведенные утверждения нельзя назвать общими и универсальными правилами дизайна, они верны лишь в определенных случаях.
Рекомендации по дизайну презентации
Чтобы презентация хорошо воспринималась слушателями и не вызывала отрицательных эмоций (подсознательных или вполне осознанных, необходимо соблюдать правила ее оформления.
Презентация предполагает сочетание информации различных типов: текста, графических изображений, музыкальных и звуковых эффектов, анимации и видеофрагментов. Поэтому необходимо учитывать специфику комбинирования фрагментов информации различных типов. Кроме того, оформление и демонстрация каждого из перечисленных типов информации также подчиняется определенным правилам. Так, например, для текстовой информации важен выбор шрифта, для графической — яркость и насыщенность цвета, для наилучшего их совместного восприятия необходимо оптимальное взаиморасположение на слайде.
Рассмотрим рекомендации по оформлению и представлению на экране материалов различного вида.
Текстовая информация
размер шрифта: 24–54 пункта (заголовок, 18–36 пунктов (обычный текст);
цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться, но не резать глаза;
тип шрифта: для основного текста гладкий шрифт без засечек (Arial, Tahoma, Verdana, для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем;
курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста.
Графическая информация
рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде;
желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления;
цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда;
иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом;
если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем.
Анимация
Анимационные эффекты используются для привлечения внимания слушателей или для демонстрации динамики развития какого-либо процесса. В этих случаях использование анимации оправдано, но не стоит чрезмерно насыщать презентацию такими эффектами, иначе это вызовет негативную реакцию аудитории.
Звук
звуковое сопровождение должно отражать суть или подчеркивать особенность темы слайда, презентации;
необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не был оглушительным;
если это фоновая музыка, то она должна не отвлекать внимание слушателей и не заглушать слова докладчика. Чтобы все материалы слайда воспринимались целостно, и не возникало диссонанса между отдельными его фрагментами, необходимо учитывать общие правила оформления презентации.
Единое стилевое оформление
стиль может включать: определенный шрифт (гарнитура и цвет, цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др. ;
не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3 цветов и более 3 типов шрифта;
оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части;
все слайды презентации должны быть выдержаны в одном стиле;
Содержание и расположение информационных блоков на слайде
информационных блоков не должно быть слишком много (3-6);
рекомендуемый размер одного информационного блока — не более 1/2 размера слайда;
желательно присутствие на странице блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки, дополняющей друг друга;
ключевые слова в информационном блоке необходимо выделить;
информационные блоки лучше располагать горизонтально, связанные по смыслу блоки — слева направо;
наиболее важную информацию следует поместить в центр слайда;
логика предъявления информации на слайдах и в презентации должна соответствовать логике ее изложения.
Помимо правильного расположения текстовых блоков, нужно не забывать и об их содержании — тексте. В нем ни в коем случае не должно содержаться орфографических ошибок. Также следует учитывать общие правила оформления текста.
После создания презентации и ее оформления, необходимо отрепетировать ее показ и свое выступление, проверить, как будет выглядеть презентация в целом (на экране компьютера или проекционном экране, насколько скоро и адекватно она воспринимается из разных мест аудитории, при разном освещении, шумовом сопровождении, в обстановке, максимально приближенной к реальным условиям выступления.
Создание презентаций (слайд 1)
Составила Денисова. О. В
Слайд 2
Что такое презентация…
Для оформления слайдов рекомендуется использовать программу Power Point, которая входит в программное обеспечение современных компьютеров. Для начинающих можно порекомендовать книгу "Добейся успеха с Power Point", которая поможет создавать слайды простым и доступным способом. Но даже знакомство с этой программой не избавляет от ошибок при представлении информации на слайдах. Для того чтобы их избежать, надо придерживаться основных принципов подготовки информации на слайдах.
Эти принципы изложены в книге Вильямса Робина и, кратко, суть их заключаются в следующем:
Слайд 3
Принцип контраста — включать контрастные элементы, т. е.
использовать разный размер шрифтов, разные цвета, символы. Контраст — это то, что привлекает внимание.
Принцип повторяемости — в одной теме использовать повторение некоторых элементов оформления, например, использовать одинаковые рамки, цвет поля, тип шрифта. Это создает ощущение организованности и единства.
Принцип упорядоченности — элементы на странице не должны быть расположены произвольно (хаотично, они должны иметь некоторую видимую связь между собой.
Принцип близости — элементы, связанные общим смыслом, должны быть сгруппированы вместе, образуя как бы некоторую визуальную единицу.
Кроме этого, существуют некоторые конкретные правила представления текстовой и статистической информации на слайдах. Об этом сейчас поговорим подробнее.
Слайд 4
Если вы хоть раз читали книгу, то структура презентации должна быть предельно ясна для вас. (Титульный слайд, Введение, Цель, материалы, методы, Основной текст, Заключение, выводы, Спасибо за внимание). Первый слайд презентации – Титульный лист, на котором указывается: тема доклада, наименование организации, которую представляет докладчик, Ф. И. О. и регалии докладчика и свои координаты.
Особое внимание хочу обратить на введение.
В нем желательно познакомить слушателя с самой проблемой, дать определения основных понятий. Дабы публика знала, о чем идет речь, и могла активно участвовать в обсуждении вашей работы.
Слайд 5
Дизайн презентации должен быть максимально простым, лучше всего использовать в качестве фона монотонную заливку. Но не используйте градиентные изображения – это создает дополнительные сложности при чтении материала в вашей презентации.
Очень хорошо брать 2 типа слайдов: титульные и основные. Почему? Когда мы используем один фон для всех слайдов, то слушатели устают, и часть слайдов проходит мимо. Своеобразная «смена декорации» концентрирует внимание слушателя на вашем докладе.
Слайд 6
Рекомендуется применять не более двух шрифтов.
Размер шрифтов желателен одинаковый на всех слайдах.
Для выделения важных элементов текста презентации рекомендуется использовать жирный шрифт или цвет, отличающийся от фонового и основного цвета текста. В целях облегчения восприятия текста курсив, подчеркивание или набор слов заглавными буквами лучше не использовать.
Для написания заголовков или выделения единичного слова в тексте слайда допускается использование заглавных букв.
Рекомендации по применению шрифтов: заголовок – 24-32пт; подзаголовок – 22-24пт; основной текст – 20-24пт; подписи объектов – 20-22пт, межстрочный интервал от 1 до 1,5.
Слайд 7
Теперь поговорим о том, что, на первый взгляд, ясно, но мы чаще всего это опускаем и пропускаем, то пытаясь вместить больше текста, то пытаясь не повторяться. Поговорим о «заголовках».
Запомните! В любой презентации каждый слайд должен иметь заголовок. Заголовок представляет собой краткое отображение информации, которая будет представлена в текущем слайде: это и текст презентации, и изображение, а также текст, который вы произносите.
Это делается для того, чтобы человек, даже отвлеченный внешними раздражителями от нашей презентации, к моменту «возвращения на землю» был в курсе, о чем идет речь.
Заголовок должен быть уникален. Заголовки должны на всех слайдах выглядеть одинаково, иначе как слушатель поймет, что это заголовок?
Слайд 8
О том, как оформлять слайды :
чем меньше элементов на слайде, тем лучше воспринимается информация! Не пишите много текста на одном слайде. На слайдах должны быть тезисы - они сопровождают подробное изложение мыслей докладчика, а не наоборот.
Занимайте не больше четырех — шести строк. Не включая заголовок и подзаголовок, текстовая информация должна занимать не более 4—6-ти строк. Чтение большего количества строк отвлекает внимание слушателей и затрудняет понимание.
Кроме того, плотно заполненный слайд выглядит не структурированным. Необходимо оставлять свободное пространство по краям и с боков.
Если у вас на слайде есть несколько структурных элементов, выводите их постепенно, чтобы слушатели всегда были с вами на «одной волне».
Слайд 9
Анимация в программах по созданию презентаций является на сегодняшний день обязательным атрибутом. Но узнавая о возможностях этих программ, мы начинаем пользоваться ими где надо и где не надо. Думаю, многие из вас были на выступлениях, в которых текст презентации выводился «печатающей машинкой». Помните свои ощущения. Анимацию лучше использовать для облегчения понимания графической информации, но не более того.
Если анимация объекта не имеет какой-то серьезной цели, то использовать их не нужно.
Соблюдайте правило "Схема - рисунок - график - таблица - текст". Именно в такой последовательности. Как только Вы сформулировали то, что хотите донести до Вашей аудитории в каком-то конкретном слайде, сначала подумайте как это представить в виде схемы? Не получается как схему, подумайте как показать это рисунком, графиком, таблицей.
Слайд 10
Используйте текст в презентациях только если все предыдущие способы отображения информации вам не подошли.
Когда все же приходится использовать таблицы, то не мельчите – текст таблиц должен также читаться, не пытайтесь втиснуть 3 страничные таблицы на 1 слайд.
Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.
Любое изображение (фотографии) чаще всего нарушает структуру презентации, чтобы минимизировать этот эффект используйте рамки для ваших фотографий.
Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней
Слайд 11
Любая презентация должна иметь и начало и конец. На последнем слайде рекомендуется располагать вашу контактную информацию. Не факт, что слушатель успел записать ее увидев первый слайд.
Слайд 12
После создания презентации и её оформления, необходимо отрепетировать её показ и своё выступление, проверить, как будет выглядеть презентация в целом (на проекционном экране, насколько адекватно она воспринимается из разных мест аудитории, при разном освещении.
Следите за правописанием. «Жи и ши пиши с буквой и” – сколько раз мы это повторяли? И все равно впустую. Старайтесь в вашей презентации свести все ошибки к минимуму. Иначе публика будет о вас не очень хорошего мнения.
Слайд 13
Итак, выделим несколько правил, позволяющих создать качественную презентацию
Оформление слайдов должно гармонично сочетаться с содержанием
отличаться простотой и элегантностью стиля
не раздражать слушателя излишним «всплеском» анимации
и не утомлять «нечитаемым» текстом
Идеальное сочетание текста, света и фона: тёмный шрифт, светлый фон;
Всегда должно быть два типа слайдов: для титульных, планов и т. п. и для основного текста;
Каждый слайд должен иметь заголовок;
На каждом слайде должно быть не более 3-х иллюстраций;
На слайдах должны быть тезисы - они сопровождают подробное изложение мыслей докладчика, а не наоборот;
Общее количество слайдов не должно превышать 20 – 25,
Слайды с 14 – 19 (примеры неправильного оформления слайдов)
слайд 20
Успешной Вам презентации!
