Надежда Мальцева
Номенклатура дел в ДОУ
Название учреждения
ПРИКАЗ
от. 20__г.
№ ___ОД
О номенклатуре дел
на 20---20__ учебный год
В целях правильного формирования дел МБДОУ детского сада №__ «___» г___, налаживания делопроизводства, обеспечивающего быстрый поиск документов по их содержанию и видам, а также в соответствии с ГК РФ (ст. 52, ТК РФ, Федеральным законом Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 30 августа 2013 г. N 1014 г. Москва "Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам - образовательным программам дошкольного образования", письмом Минобразования РФ от 30.03.1994 № 212/19-12 «О пакете образцов документов ОУ», «Примерной инструкции по делопроизводству в государственных органах управления образованием субъектов Российской Федерации» от 06.05.2002, во исполнения письма Министерства образования РФ от 20.12.2000, № 03-51/64 «О Методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях»,
Публикация «Номенклатура дел в ДОУ» размещена в разделах
п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить следующую номенклатуру дел по МБДОУ детскому саду №__ «___» г___ :
Номенклатура дел МБДОУ детского сада №__ «___» г___
на 20---20__ учебный год
01 Организационная работа
Индекс Наименование Срок хранения Примечание
1 2 3 4
01 Организационно-правовое обеспечение ДОУ
01-01 Нормативно-правовые документы по деятельности ДОУ Постоянно До замены новыми
01-02 Устав ДОУ Постоянно До замены новым
01-03 Лицензия на право ведения образовательной деятельности Постоянно
01-04 Свидетельство о государственной аккредитации ДОУ Постоянно
01-05 Свидетельства о государственной регистрации права оперативного управления зданием и бессрочного пользования земельным участком Постоянно
01-06 Договор между ДОУ и Учредителем Постоянно До замены новыми
01-07 Свидетельство о регистрации в налоговом органе Постоянно
01-08 Правила внутреннего трудового распорядка 3 года
01-09 Коллективный трудовой договор Постоянно До замены новыми
01-10 Распорядительные документы вышестоящих организаций Постоянно До замены новыми
01-11 Журнал регистрации входящей документации 3 года
01-12 Журнал регистрации исходящей документации 3 года
01-13 Технический паспорт ДОУ Постоянно До замены новыми
01-14 Договора с родителями
5 лет
02 Документационно – информационное обеспечение
(канцелярия)
02-01 Акты, справки проверок ДОУ вышестоящими организациями 5 лет
02-02 Статистические отчеты о деятельности ДОУ 5 лет
02-03 Акты, справки о деятельности учреждения 5 лет
02-04 Акты, заявления передачи и использования денежных средств и имущества, переданных в виде благотворительной помощи
5 лет
02-05 Акты готовности ДОУ к новому учебному году 5 лет
02-06 Приемосдаточные акты при смене руководства Постоянно
03 Воспитательно-образовательная работа
03-01 Образовательная программа ДОУ 1 год
03-02 Программа развития ДОУ 5 лет
03-03 Годовой план работы ДОУ 3 года
03-04 Протоколы заседаний педагогического совета Не менее 5 лет
03-05 Протоколы заседаний родительских собраний 5 лет
03-06 Учебный план ДОУ 3 года
03-07 Расписание непосредственно образовательной деятельности 1 год
03-08 Диагностические карты, отражающие состояние педагогического процесса 5 лет
03-09 Диагностические карты на воспитанников До выпуска ребенка в школу
03-10 Материалы по обобщению педагогического опыта 5 лет
03-11 Материалы по аттестации педагогов Постоянно
03-12 Перспективные планы образовательной работы 1 год
03-13 Календарно-тематические планы До выпуска группы в школу
03-14 Планы кружковой работы 1 год
03-15 Материалы контрольной деятельности в ДОУ 3 года
04 Медицинское обслуживание
04-01 Медицинская карта ребенка (ф. № 026/у-2000) 10 лет
04-02 Карта профилактических прививок (ф. № 063/у) 5 лет
04-03 Журнал контроля санитарного состояния ДОУ (форма №3013/у) 1 год
04-04 Журнал осмотра на педикулез и кожныезаболевания 1 год
04-05 Журнал учета приема детей в ясли (ф. 122/у) 1 год
04-06 Журнал учета инфекционных заболеваний 1 год
04-07 Книга учета контактов с острыми инфекционными заболеваниями (ф. 061/у – карантинный журнал) 1 год
04-08 Санитарный журнал (ф. 308/у) 1 год
04-9 Журнал травматизма 1 год
04-10 Журнал учета детей, направленных в туберкулезный диспансер 1 год после выпуска детей из ДОУ
04-11 Журнал изолятора (ф. 125/у) 1 год
04-12 Журнал учета санпросветработы (ф. 0380/у) 1 год
04-13 Журнал контроля за физкультурными занятиями 1 год
04-14 Журнал учета острой заболеваемости 1 год
04-15 Журнал дегельминтизации 1 год
04-16 Журнал учета профпрививок 1 год
04-17 Журнал учета движения детей по группам здоровья Постоянно До выпуска детей в школу
04-18 Журнал учета искусственной «С»-витаминизациии пищи 1 год
04-19 Журнал «Здоровье» 1 год
04-20 Диспансерный журнал (ф. 030/у) 1 год
04-21 Журнал бракеража готовой кулинарной продукции 1 год
04-22 Тетрадь оценки питания 1год
05 Кадровый состав
05-01 Приказы заведующего по личному составу о приеме, увольнении и перемещении работников и смене фамилии 75 лет
05-02 Документы к приказам по личному составу 3 года
05-03 Приказы заведующего по основной деятельности 75 лет
05-04 Приказы заведующего по административной деятельности Постоянно
05-05 Личные дела работников ДОУ 75 лет
05-06 Личные карточки работников ДОУ
(ф. № Т-2) 75 лет
05-07 Трудовые книжки (подлинные) До востребования или 50 лет после ухода с работы
05-08 Книга учета движения трудовых книжек (и вкладышей в трудовые книжки) 50 лет
05-09 Журнал регистрации страховых свидетельств, ИНН 5 лет
05- 10 Книга учета личного состава работников ДОУ Постоянно
05-11 Книга движения детей ДОУ 10 лет
05-12 Книга учета будущих воспитанников
05-13 Журнал учета листов по временной нетрудоспособности 3 года
05-14 Должностные инструкции Постоянно До замены новыми
06 Финансово – хозяйственная деятельность
06-01 06.01 - 01 Технический паспорт ДОУ
06.01 - 02 Энергетический паспорт ДОУ
06.01 - 03 Землеустроительное дело
06.01 - 04 Проектно-сметная документация Постоянно До замены новым
06-02 Штатное расписание ДОУ 10 лет
06-03 Смета ДОУ 5 лет
06-04 Тарификационный список сотрудников ДОУ 75 лет
06-05 Договоры о материальной ответственности 5 лет после увольнения материально-ответственного лица
06-07 Инвентарные списки основных средств (ф. № ОС-13) 3 года
06-08 Книга складского учета материалов
(ф. № М-17) 3 года
06-09 Ведомость оперативного (количественного учета движения и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации) 3 года
06-10 Журнал регистрации боя посуды (ф. №325) 3 года
06-11 Инвентаризационная опись (счислительная ведомость) 3года
06-12 Табель учета посещаемости детей (ф. №305 или ф. № 305-Т) 1 год
06-13 Табель учета использования рабочего времени 75 лет
06-14 Технические паспорта на приборы и оборудование Постоянно До списания
06-15 Накопительная ведомость по расходу продуктов питания 1 год
07 Охрана труда и техника безопасности в ДОУ
07-01 Положение о комиссии по охране труда 5 лет
07-02 Вводный инструктаж по охране труда Постоянно до замены новым
07-03 Инструктаж по охране труда на рабочем месте Постоянно до замены новым
07-04 Инструкции по охране труда и технике безопасности Постоянно до замены новыми
07-05 Соглашение по охране труда между администрацией и профсоюзным комитетом ДОУ 1 год
07-06 Планы организационно-технических мероприятий по улучшению условий охраны труда в ДОУ 1 год
07-07 Планы и программы обучения работников по охране труда 1 год
07-08 Планы мероприятий по предупреждению детского дорожнотранспортного травматизма 1 год
07-09 Протоколы заседаний комиссии по проверке знаний по ОТ работников ДОУ 3 года
07-10 Журнал административно общественного контроля по охране труда Постоянно
07-11 Журнал регистрации вводного инструктажа 45 лет
07-12 Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте 45 лет
07-13 Журнал учета инструктажей по охране труда 45 лет
07-14 Журнал выдачи инструкций по охране труда 45 лет
07-15 Акты о несчастном случае с воспитанником (форма Н 2) 45 лет
07-16 Акты о несчастном случае на производстве 45 лет
07-17 Журнал регистрации несчастных случаев с воспитанниками 45 лет
07-18 Журнал регистрации несчастных случаев на производстве 45 лет
07-19 Акты проверки выполнения соглашения по охране труда между администрацией и профсоюзным комитетом ДОУ 5 лет
Пожарная безопасность в ДОУ, ГО и ЧС
08
08-01 Инструкция о мерах противопожарной безопасности 5 лет
08-02 План противопожарных мероприятий Постоянно
08-03 План эвакуации Постоянно до замены новым
08-04 Приказ о противопожарном режиме в учреждении (4 раза) Постоянно до замены новыми
08-05 Приказ о создании добровольной пожарной дружины 1 год
08-06 Приказ о назначении ответственных лиц за пожарную безопасность 1 год
08-07 Инструкция о порядке действий персонала по обеспечению эвакуации в случае пожара 1 год
08-08 План проведения тренировки по эвакуации людей при пожаре 1 год
08-09 Журнал учета первичных средств пожаротушения 3 года Хранится у завхоза
08-10 Журнал регистрации противопожарного инструктажа Постоянно
08-11 Паспорт социально опасного объекта Постоянно
08-12 Списки детей по группам с адресами и телефонами родителей Постоянно до замены новыми
08-13 Схемы оповещения сотрудников ДОУ Постоянно до замены новыми
08-14 Схемы оповещения сотрудников ДОУ Постоянно до замены новыми
08-15 Схема оповещения при возникновении чрезвычайной ситуации Постоянно до замены новыми
09 Делопроизводство и архив.
09-01 Номенклатура дел ДОУ Постоянно до замены новой
09-02 Договора о взаимоотношениях с организациями и учреждениями Постоянно до замены новыми
09-03 Локальные акты, регламентирующие деятельность органов самоуправления
09-03.01 Положение о педагогическом совете ДОУ
09-03.02 Положение об Общем собрании ДОУ
09-03.03 Положение о родительском собрании ДОУ
09-03.04 Положение о родительском комитете ДОУ
09-03.05 Положение о первичной организации профсоюза работников ДОУ 3 года
09-04 Локальные акты, регламентирующие вопросы организации образовательного процесса ДОУ
09-04 .01 Положение о комплектовании и отчислении детей в ДОУ
09-04 .02 Положение о выпускнике
09-04 .03 Положение о методическом кабинете
09-04 .04 Положение о самообразовании работников
09-04 .05 Положение о годовом планировании 1 год
