Олеся Субхангулова
Управление документооборотом в образовательных организациях
Согласно ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (2012) образовательные организации делятся на типы в соответствии с образовательными программами, реали-зация которых является основной целью их деятельности.
В Росси выделяют следующие типы образовательных организаций, реализующих основные образовательные программы :
1) дошкольная образовательная организация;
2) общеобразовательная;
3) профессиональная образовательная организация;
4) образовательная организация высшего образования.
Публикация «Управление документооборотом в образовательных организациях» размещена в разделах
В Российской Федерации так же выделяют следующие типы образовательных ор-ганизаций, реализующих дополнительные образовательные программы :
1) организация дополнительного образования;
2) организация дополнительного профессионального образования.
Образовательные организации, указанные в частях 2 и 3 в данной статье, вправе осуществлять образовательную деятельность по следующим образовательным про-граммам, реализация которых не является основной целью их деятельности:
1) дошкольные образовательные организации;
2) общеобразовательные организации;
3) профессиональные образовательные организации;
4) образовательные организации высшего образования;
5) организации дополнительного образования;
6) организации дополнительного профессионального образования.
Наименование образовательной организации должно содержать указание на ее ор-ганизационно-правовую форму и тип образовательной организации.
В наименовании образовательной организации могут использоваться наименова-ния, указывающие на особенности осуществляемой образовательной деятельности (уровень и направленность образовательных программ, интеграция различных видов образовательных программ, содержание образовательной программы, специальные условия их реализации и (или) особые образовательные потребности обучающихся, а также дополнительно осуществляемые функции, связанные с предоставлением образо-вания (содержание, лечение, реабилитация, коррекция, психолого-педагогическая под-держка, интернат, научно-исследовательская, технологическая деятельность и иные функции).
Далее рассмотрим состояние документооборота ГБОУ Уфимской коррекционной школа-интернат №28 для слепых и слабовидящих обучающихся.
Данная образовательная организация осуществляет свою деятельность с 19 сентяб-ря 1964 года.
Главной целью ее является формирование компетентной, социально адаптивной личности, способной к самоопределению и успешной социализации в обществе.
В связи с этим были определены главные задачи:
1. обеспечение получения образования на высоком и качественном уровне в со-ответствии с индивидуальными особенностями каждого ученика
2. продолжать работу по формированию ключевых компетенций учащихся, ис-пользуя новые информационные технологии;
3. определение качества знаний учащихся по школе;
4. создание единой системы мониторинга для отслеживания уровня обученности учащихся;
5. повышение квалификационной категории учителей школы;
6. организация профильного обучения школьников;
7. активизация работы учащихся научно-исследовательского характера.
Основная задача школы – обеспечить получение образования каждому ученику на качественно высоком уровне с учетом индивидуальных особенностей ребенка. Для этой цели в учебном плане выделены часы для внеурочной деятельности, куда отно-сятся коррекционные часы.
В состав документов ГБОУ Уфимской коррекционной школы-интернат № 28 вхо-дят следующие виды доументов:
1. организационные документы (устав общеобразовательного учреждения; договор с учредителем; положения о подразделениях; должностные инструкции сотрудников; структура и штатная численность; штатное расписание; правила внутреннего трудо-вого распорядка);
2. распорядительные документы (приказы, инструкции);
3. информационно-справочные документы (протоколы, планы, отчеты, справки, акты, докладные и объяснительные записки, письма, телеграммы и телефонограммы, до-говоры, трудовые соглашения, контракты).
4. учебно-педагогическая документация (алфавитной книги записи учащихся, книга движения; личное дело учащихся; классные журналы; журналы факультативных за-нятий; журналы групп продленного дня; книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании; книга учета бланков и выдачи аттестатов о сред-нем (полном) образовании; книга учета выдачи золотых и серебряных медалей; кни-ги протоколов педагогического совета школы; книги приказов; книги учета лично-го состава педагогических работников; журнал пропущенных и замещенных уро-ков).
Документы оформляются на бланках общеобразовательного учреждения, соответ-ствующих стандарту (ГОСТ Р 6.30-97 с изменением N 1 2000г., имеют установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.
Участники документопотоков образовательного учреждения :
- директор осуществляет руководство образовательного учреждения и ее структур-ными подразделениями;
- секретарь, заместители руководителя (сотрудники, ответственные за делопроиз-водство в образовательном учреждении) обеспечивают работу с документами на стади-ях создания, получения, маршрутизации, отправки, хранения, контроля исполнения поручений;
- исполнителями являются все остальные сотрудники, специалисты и технические работники, непосредственно работающие с документами.
Рассмотрим внедрение ФГОС НОО ОВЗ в ГБОУ Уфимской коррекционной школе-интернат №28 для слепых и слабовидящих обучающихся с 1 сентября 2016 г.
Для внедрения ФГОС НОО для детей с ОВЗ в практику работы организации созда-ны критерии и показатели эффективности функционирования объекта, а именно:
Создан банк нормативно-правовых документов федерального, регионального, му-ниципального, школьного уровней.
Внесены изменения и дополнения в Устав образовательного учреждения.
Внесены изменения в «Положение о системе оценок, формах и порядке проведе-ния промежуточной аттестации».
Введен комплексный подход к оценке результатов образования : предметных, ме-тапредметных, личностных в условиях реализации Стандарта, во внутреннюю си-стему оценки качества образования.
Разработаны (внесены изменения) локальные акты:
1) заработной платы работников образовательной организации;
2) о порядке приема, перевода и отчисления обучающихся с нарушениями зрения;
3) об организации образовательной деятельности для реализации ФГОС НОО ОВЗ (положение об обучении по индивидуальному учебному плану, положе-ние о рабочих программах учебных предметов, коррекционных курсов, про-граммах внеурочной деятельности и др.);
4) договор образовательного учреждения с родителями (законными представите-лями) обучающихся с нарушением зрения.
5) Разработано расписание, соответствующее СанПину и образовательным по-требностям обучающихся с нарушением зрения;
6) Изданы приказы по ГБОУ УКШИ № 28 для слепых и слабовидящих обучаю-щихся: о переходе ОО на обучение по ФГОС НОО обучающихся с ОВЗ;
о разработке и утверждении АООП;
об утверждении учебного плана и плана внеурочной деятельности;
о проведении внутришкольного контроля по реализации ФГОС НОО обучаю-щихся с ОВЗ;
об утверждении раздела плана методической работы в части сопровождения введения ФГОС НОО обучающихся с ОВЗ;
об утверждении плана-графика повышения квалификации.
7) Утвержден список учебников для реализации ФГОС НОО ОВЗ
В ГБОУ УКШИ №28 работают педагогические работники, которые обеспечивают необходимую работу для реализации данного стандарта.
Учителя и администрация образовательного учреждения проходят повышение ква-лификации в ИРО РБ для работы по ФГОС НОО обучающихся с ОВЗ, профессиональ-ную переподготовку по специальному образованию за последние три года.
В данном учреждении работают 45 педагогов и 36 воспитателей, это профессио-нальные учителя. За последние 3 года школа пополнилась молодыми кадрами: 2 учите-ля по иностранным языкам, 1 учителем изобразительному искусству.
В 2015-2016 учебном году 9 (20%) педагогов прошли аттестацию на категорию, и 4 (11%) воспитателей.
Результаты обучения и воспитания школьников в первую очередь измеряются ко-личеством учащихся, успешно освоивших учебные программы, количеством выпуск-ников, хорошо сдавших Единый государственный экзамен, а также готовностью обу-чающихся продолжить образование после школы.
Учителя начальной школы регулярно используют: электронные дидактические ма-териалы при подготовке и проведении занятий; информацию из сети Интернет для подготовки к урокам; Интернет-ресурсы в ходе образовательной деятельности. Также они имеют методические разработки по вопросам реализации ФГОС НОО обучаю-щихся с ОВЗ в образовательной деятельности.
Учителями школы-интернат №28 разработаны варианты адаптированных основ-ных образовательных программ начального общего образования. Администрацией школы создана рабочая группа по введению стандарта.
Введение и реализация данного стандарта позволит обеспечить доступность каче-ственного образования всем категориям учащихся за счет сохранения и модернизации системы специального образования.
Разнообразие особых образовательных потребностей детей с ОВЗ определяет вари-ативность специальных образовательных условий распределенных по различным ре-сурсным сферам (материально-техническое обеспечение, включая и архитектурные условия, кадровое, информационное, программно-методическое и т. п.).
Для того, чтобы организовать деятельность образовательной организации по вве-дению ФГОС НОО обучающихся ОВЗ необходимо ориентироваться на определенные показатели и критерии.
В ходе проделанной работы был проведен анализ деятельности ГБОУ УКШИ №28 г. Уфа, проанализирована существующая система документооборота.
В последнее время вопросы экономической эффективности автоматизации доку-ментооборота на предприятии все чаще и чаще поднимаются в прессе, в материалах специализированных сайтов в интернете и книгах. Количественно оценить экономи-ческую эффективность от внедрения системы автоматизации достаточно сложно, так как приходится учитывать большое количество факторов и обрабатывать значитель-ный объем информации.
Существуют и другие выгоды от автоматизации системы. Они влияют на эффек-тивность деятельности организации в целом.
Список литературы:
1. Емышева Е. М. Методика составления номенклатуры дел [Текст]/ Е. М. Емышева // Секретарское дело. – 2008. – №3. – С 31–34.
2. Крылова, И. Ю. Документирование управленческой деятельности[Текст]/ : Учеб. пособие. – СПб. : Издательский дом «Бизнес-пресса», 2008. – 240с – ISBN 978-5-91584-006-4.
3. Быкова, Т. Д. Делопроизводство: учебник для вузов[Текст]//Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина. - 2-е изд., перераб. и доп. – М. : МЦФЭР, 2006.- 560 с – ISBN 978-5-365-00912-7
4. ГОСТ Р ИСО 154.89-1-2007 «Управление документами. Общие требования» [Текст] Введен в действие. – М. : Изд-во стандартов, 2007. – 34 с.
5. Поташник М. М. Управление качеством образования[Текст]/М. М. Поташник. — М. : Педагогическое общество России. 2001
6. Варченко Е. И. Управление качеством образования в образовательном учрежде-нии[Текст]/ Е. И. Варченко // Молодой ученый. 2013. №3.
7. Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012г. №273-ФЗ.
8. Кириллова В. И. К вопросу подготовки специалистов по организации и управ-лению инклюзивным образованием [Электронный ресурс] // URL :https://edu.tltsu.ru/sites/sites_content/site1238/html/media69595/052_kirilova.pd
9. Олтаржевская Л. Е. Мониторинг в системе управления развитием адаптивно-воспитательной среды инклюзивной школы [Текст]/ Л. Е. Олтаржевская // Уче-ные записки: социальное управление, экономика и право. – 2011. – №8. – С. 146-149.
