клим аширяев
Разработка программного комплекса системы водного менеджмента корпорации
Приглашаю к участию в проекте
Система водного менеджмента – это совокупность взаимосвязанных или взаимодействующих элементов, используемая для установления водной политики и целей водопользования, а также процессов и процедур для достижения этих целей».
Автоматизации управления водопользованием и водосбережением связана с разработкой и внедрением программного комплекса системы водного менеджмента (ПК СВМ) и представляет актуальную и сложную задача, особенно для крупных компаний.
Публикация «Разработка программного комплекса системы водного менеджмента корпорации» размещена в разделах
ПК СВМ должен на всех существующих уровнях системы управления обеспечивать связи между принятой и периодически обновляемой водной политикой организации и процедурами для достижения поставленных целей.
Схема процесса модернизации управления водопользованием и водосбережением объектов с целью повышения их водной эффективности должна соответствовать определенным требованиям:
1. Ответственность руководства;
1.1. Высшее руководство;
1.2. Представитель руководства;
2. Водная политика;
3. Водное планирование;
3.1. Законодательные и другие требования;
3.2. Водный анализ;
3.3.. Водный базис;
3.4. Показатели водный результативности;
3.5.. Водные цели и задачи и планы мероприятий по водному менеджменту;
4. Внедрение и функционирование;
4.1. Компетентность, подготовка и осведомленность;
4.2. Обмен информацией;
4.3. Документация;
4.4. Управление операциями;
4.5. Проектирование;
4.6. Обеспечение снабжения. водными услугами, продукцией, оборудованием и водой;
5. Проверка;
5.1. Мониторинг, измерение и анализ;
5.2. Оценка соответствия законодательным и другим требованиям;
5.3. Внутренний аудит системы водного менеджмента;
5.4. Несоответствия, коррекции, корректирующие и предупреждающие действия;
5.5. Управление записями;
6. Анализ со стороны руководства;
6.1. Входные данные для анализа со стороны руководства;
6.2. Выходные данные анализа со стороны руководства.
Задание на разработку ПК СВМ может иметь, например следующий вид:
a. обеспечение достоверности и унификации собираемых данных, в т. ч. по экономии ВР:
1. целевые показатели водосбережения и повышения водной эффективности, которые достигаются в результате реализации водный политики.
2. информацию о реализуемых в дочерних организациях мероприятиях (проектах, направленных на водосбережение и повышение водный эффективности в т. ч. :
· объемы освоения по мероприятиям
· объем экономии водоресурсов, получаемых от реализации мероприятий;
· описание технического содержания мероприятий.
b. сопоставление и анализ затрат и водосберегающего эффекта, расчет рентабельности, ранжирование водосберегающих мероприятий, в т. ч. в сопоставимых условиях;
c. автоматизация контроля за проведением водосберегающих мероприятий и учетом эффектов от них, в т. ч. при бизнес планировании;
d. автоматизация анализа результативности выполнения водной политики в т. ч. для различных сценарных условий;
e. создание необходимых и достаточных условий для привлечения дополнительных инвестиций в дочерних организациях, в т. ч. через реализацию водосервисных контрактов или получение субсидий;
f. автоматизация расчета мероприятий на основе шаблонных финансовых и технических алгоритмов;
g. ведение единой базы данных по водосберегающим мероприятиям;
h. предоставление on-line данных для руководства в виде графиков, диаграмм и аналитических записок, доступных для работы на различных типах персональных компьютеров (настольных компьютеров, ноутбуков, планшетных компьютеров, смартфонов и др.).
В целях унификации структурных составляющих ПК СВМ предлагается включить следующие функциональные подсистемы :
Описание подсистем :
1. Подсистема «Водополитика»
ПК СВМ, ориентируясь на цель и задачи, принятые для достижения поставленной цели, должна соответствовать принятой водополитике, улучшать уровень водоэффективности, снижать водоёмкость оказываемых услуг, снижать затраты на управление водопотоками.
ПК СВМ должна:
• соответствовать характеру и масштабам организации, а также характеру использования и количеству потребляемой воды;
• включать возможность периодического составления отчётности согласно принятым формам и непрерывного улучшения уровня водоэффективности;
• обеспечивать доступность информации и всех необходимых ресурсов для мониторинга руководством уровня достижении поставленных целей и задач;
• соблюдать казахстанские и внутрикорпоративные требования законодательства и нормативов;
• быть гибкой, предоставлять возможность изменения количества и целевые значения индикаторов в соответствии с изменяющимися задачами, поставленными водоменеджерами организации;
• обеспечивать для каждого сотрудника, занятого в структуре водного менеджмента автоматизированного рабочего места (АРМ, предоставляющее полную и необходимую информацию для целеполагания, выполнения и мониторинга поставленных сотруднику задач.
2. Подсистема «Водопланирование»
ПК СВМ, опираясь на документированный в организации процесс водопланирования, для каждого сотрудника, занятого в системе водоменеджмента, должна поддерживать процесс непрерывного улучшение уровня водоэффективности и снижения водоемкости указываемых услуг. ПК СВМ должна включать анализ деятельности организации, её структурных подразделений и иных подведомственных организационных форм, а также сотрудников - водоменеджмеров в каждой из них, способных влиять на уровень водоэффективности.
3. Подсистема «Водоанализ»
ПК СВМ должна поддерживать актуальным водоанализ, обеспечивая ведение соответствующих записей. Методология и критерии, используемые в разработке водоанализа, должны быть документированы. При разработке водоанализа ПК СВМ должна:
• на основе измерений и других данных проводить анализ характера использования и количества всех типов потребляемых водоресурсов, в т. ч. их источников,схем водоснабжения;
• оценить в прошедший и настоящий период характер использования и количество потребляемых водоресурсов;
• на основе анализа характера использования и количества потребляемых водоресурсов определить области значимого использования водоресурсов;
• определить установки, оборудование, системы, процессы и персонал, работающий для или от имени организации, существенным образом влияющие на характер использования и количество потребляемых водоресурсов;
• учитывать иные, определённые водополитикой организации, значимые переменные факторы, влияющие на значимое использование потребляемых водоресурсов;
• учитывать текущие эксплуатационные характеристики установок, оборудования, систем и процессов с выявленным значимым использованием потребляемых водоресурсов;
• оценивать в перспективе характер использования и количество потребляемых водоресурсов;
• идентифицировать и ранжировать возможности для улучшения уровня водоэффективности, обеспечив ведение соответствующих записей.
ПК СВМ должна не допускать включение в программы водосбережения и повышения эффективности водопользования неэффективных проектов через их ранжирование по степени эффективности.
ПК СВМ должна позволять пересматривать водоанализ в соответствии с изменяющейся водополитикой компании.
4. Подсистема «Водная базовая линия»
На основе информации первичного водоанализа, содержащего данные за период времени, наиболее подходящий для оценки характера использования и количества потребляемой воды, ПК СВМ должна позволять рассчитывать водные базовые линии. Изменения в уровне водоэффективности оцениваются по сравнению с базовыми линиями.
ПК СВМ должна позволять осуществлять корректировки базовых линий в случаях, если:
• индикаторы водоэффективности не соответствует характеру использования и количеству потребляемой воды в организации;
• имели место существенные изменения в процессе, операционных процедурах или водосистеме;
• в соответствии с требованиями метода установления базовой линии, определёнными национальными исследовательскими водными университетами.
ПК СВМ должна поддерживать базовую линию в актуальном состоянии, обеспечивая ведение соответствующих записей.
5. Подсистема «Индикаторы водоэффективности»
ПК СВМ должна идентифицировать надлежащие индикаторы водоэффективности для мониторинга и измерения уровня водоэффективности. Методология определения и пересмотра индикаторов должна регулярно анализироваться с ведением соответствующих записей.
Индикаторы должны анализироваться и сравниваться с водной базовой линией.
6. Подсистема «Бюджетирование»
ПК СВМ должна позволять осуществлять заполнение форм для отделов бюджетирования и их предоставления на согласование эксперту по формированию бюджетов.
7. Подсистема «Планы действий в области водоменеджмента»
ПК СВМ должна позволять осуществлять планирование, внесение, мониторинг, актуализацию водоцели и задач, относящиеся к определённым функциям, уровням, процессам или подразделениям. Для достижения целей и задач должны быть установлены временные сроки.
Цели и задачи должны соответствовать Водополитике. Задачи должны соответствовать целям и иметь временные рамки, отражённые в Планах действий. Планы действий должны включать:
• обозначение ответственности;
• средства и сроки выполнения задач;
• формулировка метода, посредством которого должно быть верифицировано (оценено) улучшение уровня водоэффективности;
• формулировка метода верификации (оценки) полученных результатов.
Планы действий должны быть документированы и обновлены в заданные интервалы.
8. Подсистема «База мероприятий»
ПК СВМ должна позволять использовать типовые мероприятия из перечня типовых водосберегающих мероприятий для планирования возможных улучшений в подразделениях организации, а также для предварительного расчёта потенциала водосбережения и оценки экономической эффективности.
Подсистема также должна предоставлять возможности внесения новых и корректировки существующих типовых мероприятий.
9. Подсистема «Ведения программ водосбережения»
- предназначена для внесения актуальной периодической информации по реализации каждой из «Программ водосбережения» для филиалов и иных структурных подразделений, и существующей в планах формирования и корректировки программ водосбережения;
10. Подсистема «Ведение проектов»
- предназначена для внесения актуальной периодической информации по реализации каждой из проектов, повышающих эффективность водопользования для филиалов и иных структурных подразделений, и существующего в планах формирования и корректировки программ водосбережения;
11. Подсистема «Мониторинга потребления ВР»
- учет мероприятий, оказывающих влияние на потребление ВР;
12. Подсистема «Сбор отчетности»
- автоматизированный сбор отчетности по программам водосбережения;
13. Подсистема «Аудит водоэффективности»
- единая база результатов проведения внутренних и внешних аудитов водоэффективности;
14. Подсистема «Компетентность»
ПК СВМ должна обеспечить мониторинг квалифицированности каждого водоменеджера путём накопления информации о его уровне владения профильными знаниями, а также пройденных курсах повышения квалификации и сроках периодического подтверждения знаний.
15. Подсистема «Мониторинг и анализ»
Включает бизнес-ориентированные витрины данных и отчетности.
Ключевые характеристики ПК СВМ должны включать, как минимум:
a. значимое использование воды и другие выходные данные (результаты) водоанализа;
b. уместные переменные факторы, касающиеся значимого использования воды;
c. индикаторы водоэффективности;
d. результативность Планов действий по достижению целей и задач;
e. оценка фактического количества потребляемой воды в сравнении ожидаемым.
Результаты мониторинга и измерений ключевых характеристик должны документироваться в форме записей.
Организация должна исследовать причины и реагировать на существенные отклонения в уровне водоэффективности. Действия организации должны отражаться в ПК СВМ.
ПК СВМ должна в доступной и интуитивно понятной форме демонстрировать бизнес-процессы водосбережения, в т. ч. планирование, согласование и мониторинг реализации профильными подразделениями программ водосбережения и повышения водоэффективности, отчетов по программам водосбережения и повышения водоэффективности, материалов для бассейновых водохозяйственных управлений (БВУ, сведений по бизнес плану и инвестиционным программам, и др.
ПК СВМ должна корректно оценивать экономию ВР получаемую в результате реализации программ водосбережения и повышения водоэффективности и использовать ее при бизнес-планировании.
16. Подсистема «Анализ со стороны руководства»
В заданные интервалы ПК СВМ должна генерировать и автоматически передавать высшему руководству отчёты в форме записей с результатами осуществлённой за отчётный период деятельности организации.
В заданные интервалы ПК СВМ должна формировать государственную и региональную отчетность в области водосбережения, в т. ч. автоматизировать взаимодействие с ГИС «Водоэффективность» (Минэкологии РК).
Формат отчета определяется международными, казахстанскими и внутренними стандартами организациями.
17. Подсистема «НСИ» – единая подсистема ведения нормативно-справочной информации;
18. Подсистема «Администрирование системы»;
19. Подсистема «Интеграция со сторонними программными комплексами».
Результатами предлагаемой структуризации и типизации ПК СВМ ожидаются:
• оптимизация бизнес-процессов в т. ч. по водосбережению: планирование, согласование и мониторинг реализации профильными подразделениями организации, отчетов по водосбережению, материалов для БВУ, сведений по бизнес плану и инвестиционным программам и др. ;
• корректно оценивать экономию ВР получаемую в результате реализации водной политики и использовать ее при бизнес планировании;
• не допускать включение в план развития организации неэффективных проектов через их ранжирование по степени эффективности;
• своевременно и в срок формировать государственную и региональную отчетность в области водосбережения, в т. ч. автоматизировать взаимодействие с ГИС «Водоэффективность» (Минэкологии РК);
• создать среду привлекательную для вложения инвестиций;
• использовать единую информационную базу данных по водоэффективности (мероприятий, сведений об объектах и оборудовании, справочных данных и др.);
• получать on-line данные по процессам водосбережения;
• принимать управленческие решения на основе достоверных данных.
В заключение следует отметить, что выполнение изложенных положений позволит:
1. разработать, документировать, внедрить, поддерживать в рабочем состоянии систему водного менеджмента и постоянно улучшать ее результативность;
2. определить и документировать область применения и границы своей системы водного менеджмента;
3. добиваться постоянного улучшения водной результативности и системы водного менеджмента организации.
Аширяев К. Ш. к. т. н. ,проф. ,эксперт по управлению водопользованием и водосбережению
г. Алматы 13.05.21
