Анна Краснова
Тайм-менеджмент для педагогов
Слайд 1
Доброе утро, уважаемые гости. Я рада вас приветствовать в нашем детском саду. Сегодня мы с вами знакомимся с Тайм-менеджментов. Одной из составляющих тайм-менеджмента является правильная постановка целей. Сейчас мы свами познакомимся с технологией постановки целей.
Слайд 2
Находите время для работы – это условие успеха.
Находите время для размышлений – это источник силы.
Находите время для игры – это секрет молодости.
Находите время для чтения – это основа знаний.
Находите время для дружбы – это условие счастья.
Находите время для мечты – это путь к звёздам.
Публикация «Тайм-менеджмент для педагогов» размещена в разделах
Находите время для любви – это истинная радость жизни.
Находите время для веселья – это музыка души.
Где же нам найти время на все это? Сегодня мы с вами постараемся в этом разобраться при помощи правильной постановке целей.
Слайд 3
И первый вопрос, на который мы свами ответим, что же такое цель?
«Цель - осознанный образ предвосхищаемого результата, на достижение которого направлено действие человека».
Но как же правильно поставить цель?
Слайд 4
Знакомьтесь! SMART – система постановке целей.
Без целей мы ничто. Не видя конца пути, по нему невозможно двигаться. Не зная конечных результатов плана, невозможно составить структуру дня. Если до этого ваши цели были абстрактными мечтами, настал момент превратить их в осязаемую реальность. И для этого есть отличный инструмент.
Слайд 5
Формулируйте желаемый результат в конкретные цели и задачи.
Стратегическое и эффективное планирование невозможно без грамотного целеполагания. Необходимо уметь четко формулировать основную цель и разбивать её на более конкретные и локальные задачи.
Лучшим инструментом, для формулировки и постановки задач в тайм-менеджменте является SMART.
Основной критерий полезности и эффективности локальной задачи – её конкретность. Начиная движение к крупной цели с выполнения последовательных задач, вы значительно сокращаете время выполнения работы.
И еще один из секретов успешного управления временем – это умение сосредоточиться на текущих задачах, не теряя общего направления.
Слайд 6
Давайте с вами разберемся, что же такое SMART. Это уникальная в своем роде методика, позволяющая практически полностью гарантировать достижение необходимого результата. И все благодаря конкретике в каждой детали формулирования цели.
Вначале технология SMART была разработана для управления крупными проектами. А сейчас она становится все популярнее при постановке целей обычного человека. Секрет заключается в том, что проработка целеполагания по этому методу не требует специфических знаний.
В большинстве популярных систем целеполагания внимание уделяется качественной проработке будущих действий. Ключевое отличие SMART заключается не только в оценке этого, но и в глубокой проработке реальности, в которой человек находится. Для этого в ней предусмотрены вопросы, направленные на изучение имеющихся ресурсов и конкретизацию текущих обстоятельств.
Технология SMART способна помочь дойти до цели за счет ее грамотной постановки.
Слайд 7
Главная характеристика технологии описывается следующими параметрами:
• Specific - конкретика в формулировке желаемого;
• Measurable - измеримость в определенных единицах;
• Achievable - достижимость в существующих обстоятельствах;
• Relevant согласованность с реальным положением вещей;
• Time bound - ограниченность во времени.
Разберемся подробнее:
Слайд 8
Specific (конкретика)
Данный параметр технологии SMART подразумевает детальное описание желаемого результата. Для этого необходимо подробно описать то, к чему вы стремитесь. При формулировке избегайте пространственных описаний, лучше больше используйте глаголов. Основными вопросами для конкретизации при постановке цели могут стать следующие:
• Какого результата я стремлюсь достичь?
• Для чего мне нужен именно этот результат?
Существуют еще шесть вспомогательных вопросов, которые помогут придать точности намеченному результату:
• (Кто? Кто участвует?
• (Что? Чего требуется достичь?
• (Где? Каково местоположение действа?
• (Когда? В какие сроки необходимо совершить запланированное действие?
• (Который? Относительно чего совершается действие?
• (Почему? Зачем нужна эта цель?
Слайд 9
Measurable (измеримость)
Важно изначально заложить при целеполагании четкую систему единиц для измерения результата. Это может быть количественная или понятная качественная характеристика. Именно по ней можно судить, достигнута ли цель.
Слайд 10
Achievable (достижимость)
Этот критерий в технологии SMART по достижению целей требует оценить, соответствуют ли они реальности. Именно он предполагает анализ существующих обстоятельств. Достаточно ли имеющихся сил/финансов/свободного времени или иных ресурсов для достижения намеченного результата? Это отличная возможность скорректировать цель под вашу жизненную ситуацию или наоборот (если есть возможность).
Цель должна находиться в пределах существующих возможностей или в зоне потенциального роста. Помните, что постановка нереалистичных задач приводит к ощущению оцепенения и даже разочарованию в жизни. Если же ваша цель очень амбициозна, лучше разбейте ее на несколько подпунктов, постепенно двигаясь к ней.
Слайд 11
Relevant (согласованность или важность)
На этом этапе внедрения технологии SMART необходимо честно признаться: для чего требуется достижение цели? Если то, к чему вы стремитесь на самом деле, не соответствует вашим внутренним убеждением, путь к нему будет казаться бессмысленным. Этот пункт служит контрольной точкой в выборе, действительно ли значимо то, к чему вы решили стремиться? Если точного ответа пока нет, стоит устроить себе пробный период, а затем сделать честные выводы.
Слайд 12
Time bound (ограниченность по срокам)
И в заключении, важно определить промежуточные или конечные сроки воплощения задуманного, иначе вы можете постоянно откладывать достижение цели до бесконечности. Держите их перед глазами, чтобы регулярно осуществлять необходимые действия. Если реализация замысла требует очень много времени (например, несколько лет, разбейте ее на подцели и для каждой установите сроки.
Слайд 13
Научитесь правильно управлять своим временем, эффективно работать и правильно отдыхать. Ставьте цели правильно и достигайте их.
Слайд 14
Спасибо за внимание!
